Grant na dofinansowanie działalności poradni – rok akademicki 2026/2027

Nabór wniosków

W roku akademickim 2026/2027 poradnie studenckie UMK mogą ubiegać się o dofinansowanie przedsięwzięć realizowanych w ramach działalności WiedzoDzielni – Poradni UMK.

Nabór wniosków trwa od 12 października do 30 listopada 2026 r.

Wnioski złożone w tym terminie dotyczą przedsięwzięć realizowanych w okresie 1 stycznia – 30 czerwca 2027 r.

Każda poradnia może otrzymać dofinansowanie na realizację przedsięwzięcia raz w ciągu roku akademickiego. W przypadku niewykorzystania puli środków możliwe jest przyznanie dodatkowego dofinansowania na kolejne przedsięwzięcie poradni, która wcześniej otrzymała już dofinansowanie.

Cel programu

Program grantowy ma na celu wspieranie działalności WiedzoDzielni – Poradni UMK poprzez finansowanie przedsięwzięć rozwijających kompetencje osób studiujących zaangażowanych w działalność poradni oraz inicjatyw upowszechniających wiedzę i wzmacniających współpracę z lokalną społecznością.

Jakie przedsięwzięcia można zgłaszać?

Poradnie mogą zgłaszać przedsięwzięcia polegające na organizacji:

• szkoleń dla osób studiujących zaangażowanych w działalność poradni, dotyczących kompetencji miękkich niezbędnych do realizacji ich zadań w poradni;
• wydarzeń upowszechniających wiedzę i promujących działalność poradni, przeznaczonych dla lokalnej społeczności.

Na co można przeznaczyć środki?

Dofinansowanie może zostać przeznaczone wyłącznie na przedsięwzięcia realizowane w bieżącym roku akademickim, w szczególności na:

♦ zakup materiałów szkoleniowych i warsztatowych,

♦ zakup materiałów promocyjnych,

♦ zakup usług szkoleniowych dla osób działających w poradni,

♦ zakup innych materiałów i usług przyczyniających się do dobra wspólnego poradni, poprawy warunków pracy grupy lub korzyści dla odbiorców przedsięwzięcia,

♦ koszty podróży w promieniu 50 km, związane z realizacją szkoleń i warsztatów dla lokalnej społeczności.

Wyklucza się finansowanie podróży zagranicznych oraz wynagrodzeń osób uczestniczących w przedsięwzięciu.

Jaka jest wysokość grantu?

Dofinansowanie jednorazowo nie może przekroczyć 4 500 zł brutto.

Jak otrzymać dofinansowanie?

Wniosek w imieniu poradni składa koordynator/ka poradni.

Należy:

1. Wypełnić formularz zgłoszeniowy – zgodnie z obowiązującym wzorem wniosku.
2. Uzyskać akceptację dziekana wydziału, na którym działa poradnia.

Zgłosić potrzebę dofinansowania koordynatorce WiedzoDzielni na adres: aleksandra.sniec@umk.pl lub poradnie@umk.pl

• Zgłoszenie należy przekazać co najmniej miesiąc przed terminem rozpoczęcia inicjatywy.

Decyzję o przyznaniu dofinansowania podejmuje YUFE Executive na UMK, biorąc pod uwagę zgodność przedsięwzięcia z celami sieci, wnioskiem o przyznanie grantu oraz regulaminem.

Harmonogram programu grantowego dla

WiedzoDzielni – Poradni UMK

RA 2026/2027

* Ogłoszenie programu odbędzie się podczas pierwszego spotkania z koordynatorami i koordynatorkami poradni UMK.

Obowiązki osoby koordynującej

Koordynator/ka poradni odpowiada za:

• realizację przedsięwzięcia zgodnie z treścią złożonego wniosku;
• złożenie zapotrzebowania na środki zgodnie z obowiązującymi procedurami;
• terminowe i prawidłowe rozliczenie wydatków;
• przedstawienie dokumentacji merytorycznej potwierdzającej realizację przedsięwzięcia, np. list obecności, raportu pisemnego, dokumentacji fotograficznej lub linków do relacji medialnych;
• opisanie wpływu społecznego przedsięwzięcia.

Realizacja zakupów i zamówień

W przypadku kampusu:

• w Toruniu – zakupy i inne zamówienia realizowane są za pomocą systemu X-primer;
• w Bydgoszczy – we współpracy z administracją wydziałową, zgodnie z procedurami obowiązującymi w danej jednostce.

Inicjatorem zakupów i zamówień jest koordynator/ka poradni ubiegającej się o dofinansowanie.

Rozliczenie grantu

Dokumenty niezbędne do rozliczenia finansowego i merytorycznego przedsięwzięcia należy dostarczyć w ciągu 14 dni od jego zakończenia. Ostateczny termin rozliczenia wszystkich przedsięwzięć w ramach programu to 15 lipca 2027 r.

Brak poprawnego i terminowego rozliczenia skutkuje brakiem możliwości przystąpienia poradni do programu grantowego w kolejnych latach akademickich.

Pełne zasady dofinansowania przedsięwzięć realizowanych w ramach działalności WiedzoDzielni – Poradni UMK znajdują się w dokumencie: Zasady dofinansowania